Documentazione Export
Generazione automatica di fatture pro-forma, packing list e documenti doganali a norma.
FLUSSI — Flussi e Logistica
FLUSSI — Flussi e Logistica
Export e Dogane
Il tuo Business Senza Frontiere: Export e Dogane
Remnia per l'Export e le Dogane gestisce spedizioni estere, certificati doganali ed elenchi di carico (AEO). Questo software ERP italiano integra un gestionale magazzino e logistica per spedizioni complesse. Offre un costo implementazione ERP accessibile per dare alle PMI un accesso sicuro all'export.
Come lavora questo verticale
Qui trovi le funzioni che aiutano a coordinare ordini, mezzi, spedizioni, documenti e stati di servizio con piu controllo operativo. In particolare, Export e Dogane mette in primo piano Documentazione Export, Certificati di Origine e Incoterms & Tariffe. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Protocollo e Relazioni e Documentazione Doganale.
Certificati di Origine
Gestione digitale delle richieste di certificati di origine e dichiarazioni a lungo termine dei fornitori.
Incoterms & Tariffe
Supporto nella selezione degli Incoterms® e calcolo dei dazi doganali previsti per il paese di destinazione.
Gestione INTRASTAT
Raccolta dati e generazione dei file per la dichiarazione mensile/trimestrale degli scambi intra-UE.
Gestione Flotta e Mezzi
Stato mezzi in tempo reale, scadenze manutenzione, documenti di bordo e assegnazione autisti.
Pianificazione Percorsi e Giri
Ottimizza consegne, ritiri e trasferte con vista mappa, fasce orarie e notifiche al cliente.
Frontend pubblico del verticale
Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.
Ticket e richieste
Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.
Pagamenti online
Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.
Blog verticale
Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.
Funzioni disponibili
Una vista sintetica delle funzioni che supportano esecuzione, tracciabilita e coordinamento dei flussi operativi. In primo piano trovi Protocollo e Relazioni e Documentazione Doganale. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.
| Funzione disponibile | Cosa ti aiuta a fare |
|---|---|
| Protocollo e Relazioni Istituzionale | Funzione condivisa che supporta il lavoro quotidiano nel contesto di Protocollo e Relazioni. |
| Documentazione Doganale Export | Funzione condivisa che supporta il lavoro quotidiano nel contesto di Documentazione Doganale. |
Cosa ti toglie Remnia
I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.
Chiamare ogni autista per sapere dov'è
La calma di vedere tutto su una mappa
I documenti doganali da compilare
La sicurezza di essere in regola, sempre
Le fatture da fare a fine corsa
La gratificazione del lavoro pulito, subito
Pianificare i giri a mano
Tempo per te, non per i fogli Excel
Archiviazione Documenti - ServizioCertificati e Pratiche - AgenzieConsulenza di Direzione ed Organizzazione Aziendale
In questo settore Remnia risolve anche:
Conservazione documentiArchiviazione informazioniDocumentazione vistiPercezione visivaControllo gestionaleAccountability
A chi è rivolto
Pensato per Operatore trasporti o flotta, Hub logistico o magazzino e Centrale operativa o dispatch. Remnia ti toglie la complessita di export, dogane e commercio estero. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.
Operatore trasporti o flotta
Coordina missioni, mezzi, autisti e prove operative con controllo puntuale dello stato servizio.
Hub logistico o magazzino
Orchestra inbound, outbound, eccezioni e scadenze documentali senza perdere tracciabilità.
Centrale operativa o dispatch
Tiene insieme ticket, pianificazione, imprevisti e comunicazione verso clienti e fornitori.
Rete vettori o partner
Uniforma processi e reporting su subfornitori, franchise o nodi territoriali distribuiti.
Il flusso operativo
Dalla pianificazione del servizio all esito finale, con mezzi, documenti, SLA ed eccezioni sempre tracciati nello stesso flusso.
1
Ordine Export
Ricezione ordine e pianificazione export
2
Preparazione Documenti
Preparazione documentazione doganale
3
Sdoganamento
Operazioni doganali e dichiarazioni
4
Carico
Carico merce su mezzo di trasporto
5
Trasporto
Gestione trasporto internazionale
6
Consegna
Consegna al cliente o spedizione
7
Fatturazione
Emissione documentazione fiscale e incasso
Moduli nel gestionale
Clienti Esportatori
| Gestione lead | Contatti da fiere internazionali non gestiti con fasi di lavorazione e vendita |
| Anagrafiche contatti | Importatori, agenti esteri e dogane non unificati per paese |
| Storico interazioni | Condizioni negoziate con buyer esteri disperse tra email |
| Qualificazione opportunità | Mercati esteri valutati senza analisi dazi e vincoli |
| Agenda ricontatti | Contratti con distributori esteri non rinnovati per tempo |
| Segmentazione mercato | Mercati non segmentati per dazio, lingua e canale |
Preventivi e Tariffe
| Configurazione offerta | Offerte export con condizioni Incoterm diverse costruite a mano |
| Preventivazione guidata | Calcolo prezzo FOB/CIF sbagliato per errore su dazi e costi |
| Regole di sconto | Sconti su grandi volumi export non tracciati né verificati |
| Gestione listini | Listini per mercato estero non aggiornati alle fluttuazioni |
| Bundle prodotti/servizi | Offerta senza servizi doganali, certificazioni e trasporto |
| Simulazione marginalità | Margine export ignoto dopo dazi, trasporto e commissioni agente |
Fatture e Pagamenti
| Emissione fatture elettroniche | Fatture export emesse manualmente con gestione documenti SDI |
| Scadenzario incassi | Pagamenti in scadenza non monitorati |
| Riconciliazione pagamenti | Abbinamenti sbagliati o mai fatti |
| Solleciti automatici | Crediti in ritardo non seguiti |
| Gestione note di credito | Rettifiche gestite a mano su carta |
| Forecast di liquidità | Cassa imprevedibile a fine mese |
Documenti Doganali
| Archivio documentale | Invoice, packing list e COO dispersi tra email e cartelle |
| Versioning documenti | Documenti di trasporto e certificati di origine non versionati |
| Firma e approvazioni | Iter di firma lento e cartaceo |
| Classificazione documentale | Ore perse a cercare un documento |
| Scadenzario contratti | Contratti con distributori esteri scaduti non rinnovati |
| Ricerca documentale | Impossibile trovare i documenti al momento giusto |
Pratiche Doganali
| Apertura pratiche | Pratiche doganali aperte senza tracciamento centralizzato |
| Workflow approvativi | Approvazioni di spedizione con documenti doganali informali |
| Deleghe autorizzative | Chi può autorizzare cosa non è formalizzato |
| Verbali decisionali | Decisioni prese senza verbale né traccia |
| Checklist istruttorie | Documentazione doganale incompleta scoperta allo sdoganamento |
| Stato avanzamento pratiche | Stato sdoganamento non visibile in tempo reale |
Integrazioni e Controlli
| Integrazioni API | Cassa POS non integrata con gestionale ordini e magazzino centrale |
| collegamenti automatici tra sistemi | Movimentazioni magazzino non riflesse in tempo reale su tutti i canali |
| Log operativi | Operazioni di cassa e resi senza storico consultabile per punto vendita |
| Audit trail | Stornate e resi non tracciabili per attribuzione di responsabilità |
| Gestione permessi | Commessi con accesso a report direzionali e margini per categoria |
| Monitor errori integrazione | Errori di sincronizzazione e-commerce scoperti direttamente dai clienti |
Remnia al tuo fianco
Remnia Skill
Customs Classifier
classificazione automatica codici HS
Remnia Skill
Compliance Checker
verifica conformità export
Remnia Skill
AI Adempimenti Assistant
Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di adempimenti.
Normative assolte
Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.
| CDU / Reg. UE 952/2013 | Dichiarazioni doganali elettroniche, status AEO e gestione regimi sospensivi |
| GDPR | Dati clienti internazionali con trasferimenti extra-UE conformi a SCCs e adeguatezza |
| AML / D.Lgs 231/2007 | Verifica clienti e partner in paesi a rischio per export con segnalazioni ADM |
| ISO 9001:2015 | Qualità documentazione export: certificati origine, packing list e audit buyer internazionali |
| D.Lgs 231/2001 | MOG 231 per operatori doganali con presidio contrabbando e falso in atti doganali |
Certificazioni
Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.
| Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015 | ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi. Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ. |
| Sistema di Gestione Ambientale — ISO 14001:2015 | ISO 14001:2015 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) che consente a un'organizzazione di migliorare le sue prestazioni ambientali. Richiede l'identificazione degli aspetti ambientali significativi, la conformità legale ambientale, la gestione degli obiettivi e la riduzione degli impatti. Certificabile da enti accreditati; si integra con EMAS. Ambito: Qualsiasi organizzazione che voglia dimostrare la propria responsabilità ambientale e migliorare le prestazioni ambientali in modo sistematico. |
| Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni — ISO/IEC 27001:2022 | ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI/ISMS). Definisce i requisiti per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni tramite un approccio risk-based. L'Annex A include 93 controlli di sicurezza organizzativi, fisici e tecnologici. Spesso richiesto come complemento al GDPR. Ambito: Qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili o critiche: IT, finanza, sanità, PA, difesa, cloud provider. |
| Accordo europeo sul trasporto internazionale di merci pericolose su strada — ADR | L'ADR (Accord européen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route) regola il trasporto su strada di merci pericolose in Europa, aggiornato con edizioni biennali. Classifica le sostanze pericolose in 13 classi, impone requisiti su imballaggi, marcatura, documenti di trasporto, formazione del personale e caratteristiche dei veicoli. Obbligatorio per tutti gli spedizionieri di merci pericolose. Ambito: Spedizionieri, trasportatori, caricatori e destinatari di merci pericolose nei paesi firmatari dell'accordo (quasi tutta Europa). |
Codici ATECO di riferimento
Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.
52.29Altre attività di supporto ai trasporti (spedizionieri doganali)
52.10Magazzinaggio e deposito
52.24Movimentazione merci
49.41Trasporto di merci su strada
50.20Trasporto marittimo e costiero di merci
51.21Trasporto aereo di merci
69.10Attività legali, giuridiche e notarili
74.90Consulenza specializzata nca (country analysis, trade compliance)
46.90Commercio all'ingrosso non specializzato
70.22Consulenza imprenditoriale e gestionale (internazionalizzazione)
Conformità e opportunità
Più protezione, più crescita
Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.
Lo Scudo: protezione normativa
Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)
Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.
Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.
Cybersecurity di Filiera
Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.
Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.
AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)
I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.
Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).
Il Razzo: accesso ai fondi
Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%
Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).
Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).
Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%
Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.
Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).
Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)
Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.
Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma
Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail
Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.
Domande Frequenti
Il software gestisce le spedizioni in regime di deposito doganale?
Sì, Remnia include moduli per la tracciabilità delle merci in sospensione d'imposta e la gestione dei carichi e scarichi dai magazzini doganali autorizzati.
È possibile monitorare lo stato dello sdoganamento?
Assolutamente. Grazie all'integrazione con i principali spedizionieri e portali doganali, puoi visualizzare lo stato di avanzamento delle pratiche e ricevere alert in caso di anomalie.
Inizia gratis, scegli dopo
Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.
Più scelto
Professional / Custom
Per aziende che vogliono un perimetro piu ricco, piu utenti e un setup aderente ai processi interni.
Primi 12 mesi: €500/mese
Dal 13° mese: €600/anno
Prova Gratis 15 GiorniProfessional / Enterprise
Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.
Primi 12 mesi: €1.500/mese
Dal 13° mese: €1.800/anno
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